演題募集

採否について

  • 発表番号の確認はこちらをご確認ください。

ポスター発表について

  • ポスター発表として演題が採択された方には全員、発表データを事前登録して頂きます。
    会期当日(11月26日~27日)どこかに待機しておく必要はございません。
    ただし、参加登録は必須となっておりますので1・2次参加登録にてお申込みくださいますようお願い致します。
  • 参加者にはe-posterを一定期間、閲覧いただきます。
  • 会期当日は、オンライン上にてe-posterを掲示しますので口頭での発表・質疑応答はございません。

発表データについて(ポスター発表の方のみ)

1.発表データ登録期間(ポスター発表の方のみ)

9月28日(水)10:00 ~11月7日(月)正午まで

2.発表データ作成について(ポスター発表の方のみ)

作成要項について

  • 発表データはPower Pointで作成し、PDFの形式で登録してください。登録できるPDFファイルの容量は5MBまでです。Power PointデータのPDF化はこちらのサイトから作成できます。
  • Power Pointのサイズに指定はありません。
  • 発表データのPDFファイル名は、「P〇-〇-〇ポスター番号.pdf」(例:P1-1-1.pdf)としてください。
  • 演題タイトルと利益相反開示事項は必ず入れてください。
  • 利益相反開示事項のテンプレートは下記からダウンロードしてご利用ください。
  • 申告すべき利益相反(COI)状態がない時(様式1-A)
    coi_1-A(なし)
    申告すべき利益相反(COI)状態がある時(様式1-B)
    coi_1-B(あり)

データ登録について

  • ページ下の【発表データ登録】ボタンより登録を行ってください。
  • 発表データ登録期間終了後は、発表データの差し替えや修正は一切できません。ご登録頂いた内容が、そのまま発表データとして閲覧されますのでご注意ください。
  • 文字化けを防ぐため、MS ゴシック、MS P ゴシック、MS 明朝、Arial、Century、Times New Romanのいずれかをご使用ください。※特殊なフォントは、文字ずれ、文字化けの原因となる可能性があります。
  • 発表データは、動画、画面切り替えアニメーション、ページ内アニメーションは使用できません。
  • 修正は再度上書きで「PDFファイル登録」より新しいPDFをご登録頂ければ修正することが出来ます。なお、パソコンによってはキャッシュ(閲覧履歴)が残っている場合があり、 「登録ファイル確認」よりご確認いただきましても修正前のPDFが現れることがあります。その場合はブラウザを変更等してご確認ください。
  • 登録完了後は、自動配信にて受領メールが送信されます。登録後、必ず登録期間内に「マイページ」にログインし、登録された発表データに誤り、文字化け、文字のずれ等がないかをご確認ください。期間内でしたら何度でも修正をして頂けます。ページ下の【発表データ登録】ボタンを押して頂ければ、「マイページ」にログインできます。
  • ※e-posterは本番画面ではこのような見え方になります。
    PDF14枚で作成した場合(A4×14枚)
    14枚
    PDF1枚で作成した場合(A0×1枚)
    1枚

3.発表データの登録方法(ポスター発表の方のみ)

    ※画像は拡大して表示させることができます。文字などが見づらい場合は、画像をクリックして下さい。

  • ①発表データをPower Pointで作成し、PDFの形式で保存してください。
    ※登録できるPDFファイルの容量は5MBまでです。
  • ②ページ下の【発表データ登録】をクリックし、46から始まる8桁の演題登録番号とご自身で設定したパスワードを入力してログインしてください。
  • ③表示されているお名前、演題タイトルなどがご自身のものかを確認してください。
  • ④「PDFファイル登録」ボタンをクリックしてください。
  • ⑤「ファイルを選択」ボタンをクリックし、PDFを保存しているフォルダから登録したいファイル(1で作成したPDFデータ)を選択してください。

    ファイル選択画面

  • ⑥「ファイルを選択」ボタンの横に、5の行程で選択したファイルの名前が表示されているか確認し、正しければ「アップロード」ボタンをクリックしてください。

    確認画面

    ※以下の画面が出ていれば、正常にアップロードされています。

    アップロード完了画面

  • ⑦「登録ファイル確認」をクリックし、アップロードされたファイルがきちんと登録されているか、また、表示されているPDFに文字化けや表記ゆれが無いかを確認してください。
    登録したPDFが問題なく閲覧出来ていれば、発表データの登録は完了となります。

    アップロード完了画面

  • ※登録期間中は発表データの差し替えは何度でも可能です。発表データを差し替えたい場合は、上述の4~7の手順を繰り返してください。
    ※発表データを差し替えた場合は、上記の「登録ファイル確認」をクリックした後、「CtrlとF5キー」を押して履歴を更新してからご確認下さい。
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4.個人情報保護

  • 投稿される論文・研究発表が医療系論文であっても、人文学系あるいは社会学系論文であっても「個人情報の保護に関する法律」など遵守すべき法令・省令を遵守してください。
    特に医療系の論文・研究発表においての症例報告などのプライバシー保護に関しては外科系学会協議会による「症例報告を含む医学論文及び学会研究発表における患者プライバシー保護に関する指針」に従うようにしてください。
  • 個人情報保護の点から個人の同定につながるイニシャルやID番号、カルテ番号、会社名などの固有名詞の記載は避けてください。これらの記載があった場合は事務局の判断で削除や変更を行うことがあります。 なお、個人や医療機関等の記載は、A氏、B診療所、C氏、D病院などのようにアルファベット順で、年齢は「50歳代」「壮年期」のように特定されない表現とし、年号に関しても「X年」「X+1年」のように記載してください。